¿Qué nos ayuda a Retener Socios y a Captar nuevos en las Reuniones Ordinarias del Club?
- Ambiente de compañerismo y camaradería .
- Impartir Capacitación de Rotary y de La Fundación Rotaria.
- Deben ser entretenidas, amenas, con oradores de diferentes disciplinas.
- No muy largas, no más de 90 minutos o algo menos.
- Puntualidad en los horarios de comienzo y cierre de la reunión.
- Informativas, no deliberativas.
- Respetar el Protocolo Rotario.
- No tratar temas que son propios de analizar en reuniones de Junta Directiva.
- Enfatizar fechas gratas. Cumpleaños, aniversarios, otras.
- Dar la palabra a socios para resaltar sus logros laborales, si desean compartirlos.
- Prever charlas de Clasificación en el espacio del orador.
- Informar logros y avances de los proyectos del club.
- Hablar más de lo realizado que de lo a realizar.
- Trato amable y cortés a los invitados no rotarios al igual que a los compañeros.
- Lugar de reunión agradable, económicamente posible y razonablemente seguro.
- Instalar socios como tema relevante de una reunión. Festejar el orgullo de pertenecer.
Fuera de las Reuniones Ordinarias
- Comunicarse con los socios ausentes y ver el motivo de las ausencias.
- Reuniones hogareñas.
- Salidas de compañerismo.
- Apoyar a los compañeros con dificultades en lo personal y/o en lo laboral.
- Analizar los motivos de las bajas del club.
- Establecer un programa de retención y captación posible. Ver si se cumple.
- Realizar charlas de capacitación y orientación rotaria en días y horarios a consensuar.
- Apoyarse en recursos que Rotary nos brinda. Equipos distritales, páginas web, otros.
- Buscar y seleccionar personas calificadas como posibles socios en perspectiva.
- Dar participación a los socios nuevos en los comités y actividades del club.
- Motivar a la asistencia en Conferencias, Asambleas y Seminarios Distritales.
- Designar mentores para orientación de socios nuevos.
- Acordar qué rol le daremos a la Imagen Pública en nuestra comunidad. ¿Ayudará?
- Definir si tendremos o no un Plan Estratégico y que metas para el Cuadro Social.
- Analizar si estamos dispuestos a apadrinar a un club nuevo si se dieran las condiciones.
Con estas prácticas podemos retener los socios de nuestro club mientras incorporamos socios nuevos
